Würth partner, z którym oszczędzisz czas i pieniądze

Mniej kosztów, większa wydajność i oszczędność czasu: wprowadź rozwiązania Würth e-Procurement do swojej firmy, aby szybko osiągnąć ważne cele optymalizacyjne.

Wybierz najlepsze rozwiązania do swojej firmy przy wsparciu naszych Konsultantów

Wiele firm nie docenia kosztów nieefektywnego zarządzania produktami typu C, ignorując fakt, że poprzez wprowadzenie inteligentnych procesów zamówień można osiągnąć znaczącą oszczędność czasu i zasobów.

Czym są platformy B2B i jak działają?

Platformy B2B to platformy internetowe przeznaczone do wymiany handlowej między firmami, które zbierają towary i usługi od wielu dostawców. Platformy zakupowe B2B, takie jak: Ariba, Marcateo, Coupa przejmują rolę gwarancyjną, na przykład zarządzając systemami przeciwdziałania oszustwom i zapewniając realizację płatności i dostaw.

Katalog cyfrowy B2B

Większość platform B2B działa za pośrednictwem cyfrowego katalogu B2B, który agreguje ofertę handlową wielu dostawców. Kupujący mogą przeglądać wszystkie katalogi różnych dostawców na jednej platformie, wybierać produkty, porównywać ceny i składać zamówienia. Po wybraniu produkty są przenoszone do systemu zarządzania i po niezbędnych kontrolach wewnętrznych zamówienia są automatycznie wysyłane do różnych dostawców.

Dlaczego warto korzystać z platform zakupowych B2B?

Zarządzanie dziesiątkami dostawców z różnymi platformami to jeden z codziennych problemów kupujących. Dostęp do wielu platform w celu wyboru produktów, wysyłania zamówień i pozyskiwania związanej z nimi dokumentacji (potwierdzenia zamówień, specyfikacji wysyłkowych, faktur itp.). Ręczne raportowanie wszystkich danych w systemie zarządzania jest czynnością, która niepotrzebnie wydłuża czas dostawy.

Zalety platform B2B

Dzięki platformom handlowym B2B menedżerowie zakupów w firmach strukturyzowanych, które obsługują duże ilości towarów od wielu dostawców, mogą znacznie obniżyć koszty i skrócić czas realizacji zamówień, optymalizując codzienne czynności kupujących.

Platformy zakupowe B2B umożliwiają:

Wielopoziomowa autoryzacja zakupów

Funkcja ta, dostępna w najbardziej zaawansowanym E-Commerce B2B, pozwala operatorom zewnętrznych zespołów, działów firmy czy zdecentralizowanych biur samodzielnie wprowadzić zamówienie, wybierając pozycje niezbędne do produkcji. Jednocześnie daje kupującym ostatnie słowo do wysłania zamówienia do dostawca.

Sklep internetowy Würth oferuje również swoim klientom wielopoziomową funkcję zakupów, dzięki której można skonfigurować dwa różne konta:

• użytkownika głównego, który pełni funkcję zatwierdzania i zarządzania przychodzącymi zamówieniami, zatwierdzania, modyfikowania lub odrzucania zakupów,
• jeden lub więcej drugorzędnych użytkowników, którzy mogą składać zamówienia, które zostaną wysłane do Würth dopiero po zatwierdzeniu przez głównego użytkownika (master).

Jak aktywować funkcję w sklepie internetowym Würth?

Wdrożenie jest bardzo proste: wystarczy, że klient przekaże firmie Würth schemat organizacyjny użytkowników głównych i podrzędnych oraz ich uprawnienia (autoryzacja, widoczność cen itp.). Takie zgłoszenie pozwoli na włączenie funkcji.

Dlaczego warto pobrać aplikację Würth?

Kiedy pracownik lub zespół zewnętrzny dużej firmy pracuje poza siedzibą, trudno jest szybko i dokładnie dobrać wszystkie niezbędne produkty potrzebne do pracy: ryzyko konieczności wyjazdu w poszukiwaniu produktu jest bardzo wysokie.

Dzięki aplikacji Würth wszyscy zewnętrzni operatorzy mogą wreszcie w krótkim czasie ponownie zamówić niezbędne produkty, zmniejszając niepotrzebną stratę czasu i eliminując wszelkie błędy. Mogą również używać swojego smartfona jako czytnika kodów kreskowych i skanować produkty do ponownego zamówienia. Skanując kody kreskowe bezpośrednio z produktu z niższej półki lub z katalogów kodów kreskowych EAN, można złożyć zamówienie w formie tradycyjnej wysyłki bądź odebrać je w najbliższym sklepie stacjonarnym.

Jak złożyć zamówienie za pomocą czytnika kodów kreskowych?

Jedną z największych trudności w firmie jest prawidłowe zamawianie dużej liczby artykułów różniących się od siebie rodzajem i wartością. Pracownik magazynu zapisuje towary do zamówienia na kartce papieru, marnuje dużo czasu i często ryzykuje popełnieniem błędu. ORSYSkan lub Aplikacja Mobilna z funkcją skanera pozwolą na bezbłędne zeskanowanie kodu i przekazanie naszego zapotrzebowania do działu zakupów.

Katalog kodów kreskowych

Można go wygenerować w formacie PDF w sklepie internetowym Würth z artykułami o największym zużyciu, a po wydrukowaniu użyć do szybkiego i łatwego skanowania artykułów do ponownego zamówienia za pomocą skanera Würth lub aplikacji Würth.

Dlaczego warto skorzystać z katalogu kodów kreskowych?

Nie ma potrzeby przeszukiwania różnych pozycji do ponownego zamówienia w sklepie internetowym Würth. Dzięki katalogom z kodami kreskowymi pracownicy działu zakupów zyskują cenny czas na inwestowanie w działania o wyższej wartości np. poszukiwanie nowych produktów.

Jak działa system wymiany danych EDI?

Dzięki zarządzaniu w trybie EDI, po wysłaniu zamówienia do Würth ze swojego systemu, firma otrzymuje i zarządza wszystkimi powiązanymi dokumentami w formacie elektronicznym bezpośrednio w systemie zarządzania. Usprawnia to pracę Działu Zakupów, ale także Księgowości lub Administracji. Dzięki rozwiązaniom B2B EDI Würth może udostępniać swoim klientom wiele danych w formacie elektronicznym.

Jakie dane można wymieniać za pomocą zapisów EDI?

• dokumenty transportowe w celu zautomatyzowania odbioru towaru
• szczegółowe i / lub zbiorcze faktury w celu uproszczenia kontroli zakupów i płatności
• dedykowane zapytania, takie jak listy zakupowe
• dwukierunkowy przepływ informacji, taki jak potwierdzenia zamówienia.

Dlaczego warto przejść na zarządzanie zamówieniami z pomocą EDI?

Wymiana dokumentów firma-dostawca jest jedną z najważniejszych czynności dla Działu Zakupów i Księgowości od momentu potwierdzenia zamówień, dokumentów przewozowych, faktur itp. Są zwykle wysyłane pocztą, listem lub faksem, a każdy dostawca ma do zarządzania inny system.

Przekazywanie dokumentów papierowych wiąże się również z licznymi, czasochłonnymi i podatnymi na błędy czynnościami, takimi jak niepoprawna transkrypcja danych z papieru do systemu zarządzania, utrata dokumentu niezbędnego do rozliczania i archiwizacji podatkowej czy irytującymi opóźnieniami w wymianie handlowej.

Zalety EDI

Rozwiązania B2B EDI umożliwiają automatyczne, stałe i terminowe dostosowywanie się do sytuacji handlowej i fiskalnej między klientem a dostawcą, uwalniając zaangażowane działy od wykonywania czynności o niskiej wartości dodanej. Zarządzanie wymianami za pomocą EDI umożliwia:

• silne ograniczenie ingerencji człowieka
• eliminację błędów
• większą dokładność wymienianych informacji
• większe bezpieczeństwo w zarządzaniu i archiwizowaniu dokumentów
• redukcję czasu i kosztów przetwarzania
• eliminację dokumentów papierowych i związanych z tym kosztów
• większą prędkość w wymianach handlowych.